Главная Структура Сектор организационной работы

Сектор организационной работы

Контактная информация

Филимонова Любовь Алексеевна
заведующий сектором, консультант сектора организационной работы
217-71-48, lafilimonova@ag.permkrai.ru

Сектор осуществляет:

1. в сфере организации сбора, анализа, представления и сопровождения информации, необходимой для исполнения директором Департамента собственных полномочий:

1.1. обеспечивает Директора департамента необходимыми информационными материалами оперативного характера;

1.2. осуществляет оценку соответствия проектов документов, поступающих на имя Директора департамента или направляемых от его имени, установленным требованиям к их составу, содержанию, порядку подготовки, оформления, согласования, принятия и направления;

1.3. контролирует своевременность подготовки представляемых Директору департамента аналитических, справочных и других материалов для мероприятий с участием Директора департамента;

1.4. анализирует материалы, касающиеся постановки и снятия с контроля, продления сроков исполнения документов;

1.5. оказывает методическую и организационную помощь ИОГВ ПК, Учреждениям, подведомственным ИОГВ ПК и Администрации, по подготовке аналитических, справочных и иных материалов;

1.6. осуществляет перспективное (на неделю, на месяц) и текущее планирование рабочего дня Директора департамента в соответствии с планами работы и поступившими поручениями, приглашениями, предложениями, запросами;

1.7. осуществляет прием и передачу телефонограмм, факсограмм;

1.8. направляет информацию (обращения, заявки и т.д.) в соответствующие службы:

о необходимости обновления баз данных номеров телефонов абонентов из числа сотрудников Департамента;

по вопросам работы сотрудников Департамента в системе электронного документооборота (активация, деактивация учетных записей сотрудников Департамента и т.д.);

1.9. организует обеспечение Департамента необходимыми средствами организационной техники, средствами связи (телефоном, информационно-телекоммуникационной сетью общего пользования), канцелярскими принадлежностями, иными необходимыми средствами для их эффективной работы путем взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями Администрации;

1.10. организует осуществление подписки на периодические издания, необходимые в работе Директору департамента путем взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями Администрации;

2. в сфере организации и осуществления оперативного взаимодействия Департамента с ИОГВ ПК, Учреждениями, подведомственными ИОГВ ПК, в рамках реализации Соглашений; Учреждениями, подведомственными Администрации:

2.1. осуществляет прием и выдачу документов через ответственных лиц ИОГВ ПК, Учреждений, подведомственных ИОГВ ПК и Администрации;

2.2. обеспечивает электронное взаимодействие Департамента с ИОГВ ПК, Учреждениями, подведомственными ИОГВ ПК и Администрации, посредством специального адреса электронной почты kadry@ag.permkrai.ru;

2.3. обеспечивает сохранность конфиденциальной информации;

3. в сфере ведения делопроизводства в Департаменте (за исключением кадрового делопроизводства):

3.1. осуществляет регистрацию документов, постановку их на контроль, передачу на подпись, верификацию, снятие с контроля;

3.2. осуществляет контроль исполнительской дисциплины сотрудников Департамента;

3.3. осуществляет формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой дел Администрации, составление актов приема-передачи дел на хранение в архив в части, касающейся;

3.4. осуществляет редактирование проектов писем, правовых актов, разрабатываемых Департаментом и поступающих в Департамент на согласование;

3.5. осуществляет подготовку номенклатуры дел Департамента для включения в сводную номенклатуру дел Администрации.

Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс).

Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie» — небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователей с целью анализа их пользовательской активности.

Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Информация об использовании вами данного сайта, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в Российской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию для оценки использования вами сайта, составления для нас отчетов о деятельности нашего сайта. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса Яндекс Метрика.

Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также вы можете использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта. Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку данных о вас Яндексом в порядке и целях, указанных выше.